工作分工
学校办公室职责


1.负责学校党政工作的综合协调,综合协调各单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

2.围绕学校中心工作,开展调查研究、信息收集,为领导决策提供参考,做好参谋助手;

3.负责学校校长办公会等议事决策、咨询机构以及部分专题办公会等重要会议的统筹协调和组织,督促协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实等工作;

4.负责陕西省教育厅等上级单位和社会组织的沟通联络,来文来电的协调办理,做好上传下达;

5.负责组织协调学校重大事项、重要会议、大型活动、重要来访、检查接待等工作;

6.负责校领导日常办公,校内外各类公务活动、会议、出行、接待等协调及服务保障,协助校领导安排、督促或落实有关工作;

7.负责组织起草学校重要文件、年度工作计划、工作总结、领导重要讲话等综合性材料;

8.负责组织起草以学校名义对外发出的通知、公告、请示、报告、公函、证明、贺信、邀请函等公文材料;

9.负责学校公文规范化建设和管理,做好公文的收发、流转和归档工作,指导校属各单位的公文处理工作;

10.负责学校机要文件的收取、登记、传阅、保管和归档、销毁工作;

11.负责学校校级印章、签章的管理和使用,校内各单位印章的刻制及规范管理;

12.负责学校法人证书和办学许可证的管理、办理、年审、备案等工作;

13.负责学校决策机构成员变更、校长变更的材料收集、上报备案等工作;

14.负责学校重大决策、年度目标任务以及校领导重要指示批示的督查督办工作;

15.负责向上级主管单位报送学校重要信息;

16.负责学校大事记编辑,省教育系统年鉴编辑、报送;

17.负责学校总值班工作,统筹全校值班工作正常运转,协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难,协调应对紧急突发事件;

18.负责学校行政楼会议室、报告厅、接待室日常管理及各类设备维护;

19.负责安全稳定工作办公室日常工作。统筹学校安委办、综治办、消安办及校属各单位加强校园安全管理;

20.负责信访工作办公室日常工作。做好群众信访事项的协调处置、督促检查及回复;

21.负责信息公开办公室日常工作。根据上级相关要求,组织校属各单位公开各类校务信息;

22.负责保密工作办公室日常工作。统筹学校保密宣传教育,做好机要密文管理;

23.负责制度建设办公室日常工作,组织校属各单位开展制度建设,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;

24.负责乡村振兴办公室日常工作,根据上级乡村振兴及“双百工程”工作要求,开展对口帮扶;

25.负责协调有关部门做好全校办公自动化系统推进工作,学校办公室网站的管理、维护与更新,学校通讯录维护管理工作。

26.完成领导交办的其他工作。